5 outils 100% africains pour augmenter sa productivité

Être efficace et gagner en productivité constitue un objectif phare pour bon nombre d’entrepreneurs africains. En étant productif, on peut accomplir de nombreuses tâches rapidement et parvenir à dégager du temps à consacrer à d’autres projets ou à ses loisirs. Pour les entrepreneurs africains, parvenir à être productif constitue un défi de taille. Dans un monde de plus en plus concurrentiel, ils doivent adopter des méthodes et outils qui vont leur permettre de gagner en temps et en efficacité. Cela constitue une des conditions sine qua none pour atteindre leurs objectifs. Pour les aider à relever ce challenge, des solutions technologiques destinées à favoriser la productivité ont été développées. Si la plupart d’entre elles ont été conçues par des européens, américains…, certaines ont été pensées par des africains. Peu connus, ces outils africains permettent, comme leurs homologues, Trello, Google Calendar, hubspot, etc., de gérer son temps et son business, de façon efficiente. Quels sont ces outils africains qui permettent d’augmenter sa productivité au travail ?

1- Calendly : pour optimiser l’organisation des réunions et des rendez-vous 

Calendly est un outil de planification de réunions. Créé par l’entrepreneur nigérian Tope Awotona, Calendly se connecte à vos calendriers et y intègre des rendez-vous ou des demandes de réunion, en envoyant des invitations par mail aux personnes concernées. C’est donc un outil que tu peux utiliser pour programmer des réunions avec tes clients, partenaires ou tes collaborateurs, en tenant compte de tes disponibilités et des siennes. 

En effet, Calendly tient compte de ton emploi du temps pour proposer aux personnes intéressées, des meetings aux créneaux auxquels tu es disponible. De leur côté, les participants à la réunion peuvent aussi choisir librement un créneau qui leur convient en fonction de leurs disponibilités respectives. Tu peux par ailleurs, installer cet outil sur ton site ou sur tes réseaux sociaux, afin de permettre à tes clients et prospects de réserver un rendez-vous en ligne avec toi. Calendly va vérifier dans vos différents calendriers, si les personnes invitées et toi-même, êtes disponibles et proposer le créneau le plus simple pour tout le monde. 

L’objectif de cet outil est donc d’optimiser ton emploi du temps et par la même occasion d’automatiser le processus d’organisation des réunions ou des rendez-vous de travail. Tu pourras ainsi connaître la limite de rendez-vous que tu as dans la journée et éviter de saturer ton emploi du temps. Et pour éviter les oublis, Calendly envoie des rappels par mail aux participants aux réunions. Il détecte aussi le fuseau horaire de chaque participant pour éviter les confusions. Calendly propose à ses utilisateurs une version basique gratuite. Pour accéder à plus de fonctionnalités, il faut débloquer la version premium dont le prix varie entre 8 et 12 dollars, soit environ 5000 FCFA. 

2- Kudizy : Un outil africain pour améliorer les performances financières de ton entreprise

Développé par Senam Beheton, Kudizy est un outil de gestion financière créé pour les entrepreneurs africains. En effet, la gestion de leurs finances est souvent une des principales difficultés que rencontrent les jeunes qui se lancent dans l’entreprenariat en Afrique. Pour la plupart, ils ne suivent pas leurs dépenses/revenus et mélangent parfois leurs finances professionnelles à leurs finances personnelles. Ce qui fait qu’ils sont souvent fauchés. C’est dans l’optique d’apporter une solution à ce problème que Kudizy a été créé. 

Cet outil permet aux entrepreneurs africains, d’augmenter leur productivité en gérant plus sereinement leurs finances. En évitant le stress lié aux chiffres, ils peuvent gagner en efficacité au travail. Basé sur le cloud, Kudizy connecte alors les entrepreneurs africains à leurs finances en temps réel. 

Avec Kudizy, les entrepreneurs peuvent créer et personnaliser des factures et devis professionnels, ainsi que des proformas à l’image de leur entreprise, en quelques clics. Kudizy leur permet aussi de rentrer toutes leurs entrées d’argent et les dépenses et de les suivre. L’outil offre en sus une fonction de catégorisation de dépenses, pour permettre à l’entrepreneur de savoir où va son argent. Il obtient alors un tableau de bord concis lui donnant un aperçu fiable et en temps réel de ses finances.

Kudizy fonctionne donc comme un outil de gestion de budget intuitif pour les professionnels. Il permet de définir ses charges fixes et d’établir un budget prévisionnel mensuel. 

Kudizy propose 3 options d’abonnement pour les entrepreneurs africains. 

• Une première formule à 7.99 USD / mois (4.500 FCFA) pour les débutants.
• Une autre à 16.99 USD / mois (10.000 FCFA) pour les gérants d’entreprises en pleine croissance.

Et une dernière avec un tarif personnalisé pour les grandes sociétés. 

3- Feem : Pour transférer des fichiers vers son ordinateur ou son téléphone  sans connexion internet

Conçu par le camerounais Fritz Ekwoge, Feem permet d’envoyer des fichiers rapidement et facilement entre différents appareils grâce à un réseau Wifi local. L’outil a été mis en place pour permettre d’envoyer des fichiers de son téléphone à son ordinateur et vice versa, même quand on a une connexion de mauvaise qualité. Lorsque l’on sait que dans certains pays d’Afrique, l’internet coûte cher et n’est pas forcément stable, cette application constitue une aubaine pour les entrepreneurs basés sur le continent. 

Ces derniers n’ont alors plus besoin d’être connectés à internet, pour s’envoyer des fichiers ou  pour échanger avec les autres utilisateurs de l’application ou avec les autres appareils à proximité. Feem constitue ainsi une alternative africaine à Wetransfer ou encore à Smash, pour envoyer des fichiers lourds d’un appareil à un autre. C’est donc un outil africain qui permet d’augmenter sa productivité sans dépendre de la stabilité ou non d’internet. 

4- Get disha.co : pour créer facilement une page business

Get disha.co est un outil qui permet aux entrepreneurs africains de créer un site web sans avoir à écrire des lignes de code et sans aucune connaissance en design. C’est une plateforme à partir de laquelle les entrepreneurs peuvent générer une page professionnelle pour présenter leurs produits /services et vendre. Sur ladite page de présentation, Get disha.co leur permet d’ajouter des images, des vidéos, du texte et des liens rapides vers leurs réseaux sociaux. 

Les entrepreneurs peuvent aussi personnaliser les polices et couleurs, de façon à obtenir un site en adéquation avec leur image de marque. En plus de faciliter aux entrepreneurs la présentation de leur travail, Get disha leur permet aussi de recevoir des paiements. En 2021, Get disha a obtenu un partenariat avec Flutter Wave, une solution d’intégration et de dématérialisation des moyens de paiement créée par deux nigérians. 

Grâce à cette collaboration, Disha pourra permettre aux entrepreneurs, de recevoir des paiements de leurs clients depuis n’importe quel pays du monde et dans toutes les devises.  

5- Botamp : Pour créer un site internet qui génère des ventes

Pour être productif, il faut pouvoir optimiser le temps que l’on passe sur chacune de ses activités. C’est dans cette optique que l’outil Botamp a été créé. Il permet aux entrepreneurs de mettre en place un site web et des campagnes marketing Pro en 10 minutes. En passant moins de temps à gérer leur site, les entrepreneurs pourront se concentrer sur leur cœur de métier. C’est cela la raison d’être de Botamp. Il fournit aux entrepreneurs, une solution tout-en-un pour créer leur site, se faire connaître en ligne et attirer des clients, sans être un expert du web. 

Pour ce faire, il propose des templates, modèles gratuits, ainsi que des outils pour réaliser leur site internet en quelques minutes. Botamp fonctionne donc exactement comme l’outil américain Canva, qui fournit des modèles gratuits pour créer des affichages et graphiques. La seule différence étant que Botamp permet plutôt de trouver de superbes templates de sites internet gratuits. 

Utilisable gratuitement, l’outil donne accès à des fonctionnalités plus avancées dans sa version payante, disponible à partir de 9 dollars.