Lorsqu’on se lance dans l’entrepreneuriat, on ne sait souvent pas par où commencer. La plupart des novices en entrepreneuriat ont un mode de fonctionnement assez désorganisé. Le suivi des activités est parfois fait avec juste un bloc-notes, parfois sur un ordinateur avec des outils basiques (Suite Office).

Néanmoins, quand on est entrepreneur, il est nécessaire de connaître et d’utiliser très tôt les outils qui permettent de bien avancer dans ses activités et surtout d’avoir une ‘’traçabilité’’ de ses différentes actions avec des chiffres concrets. Ainsi, plusieurs outils permettent de réaliser les différentes tâches qui remplissent le quotidien d’un entrepreneur.

Pour ne pas trop vous embrouiller avec cette multitude de logiciels et d’applications, nous avons décidé d’en sélectionner 5 que nous considérons comme incontournables pour tout entrepreneur débutant.

 

Trello

Qui dit entrepreneuriat dit organisation. Et au 21e siècle, il est quasiment impossible et très difficile de s’organiser uniquement avec un support papier. Trello est un outil de gestion de projet en ligne, lancé en septembre 2011. Il permet d’organiser ses projets sous forme de tableaux qui répartissent les différentes tâches que vous avez à effectuer. Facile à utiliser, il te permet de travailler solo ou en équipe de façon rapide en gardant un œil sur vos actions respectives.

 

Mailchimp

Souvent laissé en rade par la plupart des entrepreneurs débutants, l’envoi de mails est pourtant l’un des moyens les plus efficaces pour être en contact avec sa clientèle et convaincre des prospects. Mais plus ta liste de mails augmentera, plus il sera difficile de gérer cette audience. C’est pourquoi Mailchimp propose une interface efficace et pratique qui permet de réaliser plusieurs actions. Tu pourras ainsi classer tes mails par listes, lancer des campagnes de Newsletter, créer des mails personnalisés et aussi avoir accès à des statistiques extrêmement utiles qui te permettent de mieux organiser tes newsletters.

 

 

WordPress

Le lancement d’une activité se passe très souvent par les réseaux sociaux. Au début on s’en sort pas mal. La page Facebook de l’entreprise permet de présenter son produit et d’attirer une audience. Puis, peu à peu, l’audience augmente. Les questions fusent de partout et on est parfois obligé de se répéter. C’est alors qu’intervient le site internet. Simple (One Page) ou complexe (Multi-page), il te permet d’avoir une interface personnalisée que tu pourras remplir avec toutes les informations que tu souhaites, et même intégrer des solutions de paiement. Alors qu’il fallait faire appel à un développeur pour avoir son site il y a quelques années, il existe aujourd’hui des systèmes de gestion de contenu (SGC) ou Content Management System (CMS) qui te permettent de créer toi-même ton site web sans faire appel à un développeur ou même connaître une seule ligne de code ! Parmi eux, WordPress est très probablement le plus connu. Facile à utiliser, il te propose des milliers de maquettes que tu pourras rapidement personnaliser pour avoir rapidement ton site web personnel. Pour avoir accès à certaines maquettes et avoir un nom de domaine personnel, il faudra toutefois mettre la main à la poche pour l’achat de ces maquettes et l’acquisition d’un nom de domaine et d’un hébergement (OVH, IONOS, EX2, ..).

 

Pixlr

La création de contenu visuel est souvent l’étape la plus difficile pour beaucoup d’entrepreneurs individuels. En effet, il est toujours mieux de pouvoir proposer des images personnalisées de qualité à ses abonnés sur les réseaux sociaux. Mais quand on a absolument aucun outil qui permet de réaliser des visuels de qualité, on se retrouve souvent face à une impasse. Faut-il acheter un logiciel et faire des sacrifices sur son budget ou attendre d’avoir les moyens de recruter un graphiste ? La solution est parfois très accessible. En effet, certaines applications web simples d’utilisation permettent de faire du graphisme à moindre coût voire gratuitement. Le site Pixlr par exemple offre la possibilité de retoucher des images facilement et rapidement. L’outil parfait quand on débute !

 

Odoo

Lorsque les premiers clients commencent à venir, il est impératif de s’organiser pour répondre aux attentes rapidement et de façon efficace. Et là, on ne peut pas tâtonner. Il faut un outil qui permet de gérer ses différentes activités. Et c’est là qu’intervient Odoo. Odoo est le programme de gestion d’entreprise le plus évolutif et le plus installé au monde grâce à ses applications répondant à tous les besoins d’une entreprise, de la gestion de la relation client à la création de sites web et d’e-commerce, en passant par la production, la gestion d’inventaire, la comptabilité, l’ERP etc. Si tu souhaites avoir un contrôle maximal sur tes activités, c’est incontestablement l’un des outils qu’il faut avoir.

 

En résumé, il existe de nombreuses applications pour accompagner le quotidien d’un entrepreneur. Certaines sont faciles à utiliser, d’autres sont plus complexes et demanderont plus de travail. Mais n’oublie pas que le plus important c’est d’utiliser une application qui répond à tes besoins et avec laquelle tu es à l’aise ! Une mauvaise compréhension peut parfois avoir des conséquences négatives sur ton activité. Ces 5 applications ont été sélectionnées en me basant sur mon expérience personnelle. Je ne prétends donc pas qu’elles sont les meilleures mais elles répondent très bien aux attentes d’un entrepreneur débutant. 

Je suis Moussa CAMARA, j’accompagne les entrepreneurs et entreprises dans la gestion de leurs business. Si tu rencontres des difficultés dans ton activité entrepreneuriale (désorganisation, soucis de management, vente etc.), ou que tu souhaites tout simplement aller plus vite dans ton business, n’hésite pas à me contacter dès maintenant en utilisant l’outil de messagerie Drift que tu verras en bas de ton écran. À très bientôt !


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