11 conseils pour rendre votre gestion du temps excellente
La gestion du temps est dans l’ère du temps 🙂
Il est indispensable de profiter de la vie en réalisant ses rêves et pour se faire une gestion du temps efficace est obligatoire.
Je vous propose de découvrir dans cet article 11 conseils pour booster votre gestion du temps et la rendre excellente.
Bonne lecture.
1) Travailler au maximum 90 minutes sur une tâche
Notre capacité de concentration respecte des cycles et au delà d’une heure et trente minutes, nous avons tendance à perdre en productivité.
Faire une pause toutes les 90 minutes.
2) Valoriser votre coût par heure
Calculer votre coût par heure afin de déterminer s’il est préférable de déléguer une tâche ou bien de l’accomplir soi-même.
Si votre taux horaire est de 50 €, est-il pertinent de passer des heures dans tes tâches administratives qui peuvent être déléguées à une secrétaire ?
3) Noter à la fin de chaque journée comment vous avez dépensé votre temps
La prise de note sous la forme d’un bilan de la journée permet d’analyser rapidement les points forts et les points à améliorer dans la gestion du temps.
Vous pourrez ainsi ajuster, corriger les sujets à améliorer pour rendre votre gestion du temps parfaite.
4) Se focaliser sur une seule tâche à la fois avec un temps imparti
Une productivité maximale peut être obtenue lorsqu’on se concentre sur un objectif sur une période de temps.
5) Mettre en place des habitudes
La mise en place d’habitudes gagnantes est un vecteur puissant pour être efficient dans les actions que l’on entreprend.
6) Découper vos activités et projets en petites tâches simples
Nous avons une habitude « naturelle » à exécuter en premier les tâches plus petites/simples.
Ainsi, il est préférable de découper au maximum les grosses activités ou projets.
7) Aérer votre agenda afin de gérer les imprévus
Si votre agenda ne laisse pas apparaître une heure par jour de tampon, vous risquez d’être pris à la gorge dès qu’un imprévu se présentera (urgence au téléphone, réunion critique surprise, …). Laisser tant que faire se peut, un peu de mou dans votre agenda.
8) Définir une priorité et une importance dans vos systèmes de gestion
La définition d’une priorité vous permettra de décider rapidement si une tâche est à mettre en avant par rapport à une autre.
Ainsi, vos systèmes de gestion (agenda, liste d’activités, notes) doivent contenir un code de priorité. Si cette option n’est pas disponible dans votre système, il vous suffit d’ajouter un chiffre devant chaque titre (rendez-vous, activités, mémo,..) pour préciser la priorité. Exemple : 1 – Urgent/Important; 2 – Pas Urgent/Important, 3 – Urgent/Pas Important et 4 – Pas Urgent/Pas Important.
9) Collecter toutes vos préoccupations
Réaliser régulièrement un travail d’introspection pour mettre à plat toutes vos préoccupations. Une fois ce travail effectué, vous pourrez déterminer les activités à venir. Cela vaut pour les aspects professionnels et personnels.
10) Planifier vos tâches
Dès que c’est possible, planifier toutes les activités de vos listes.
Vous gagnerez la confiance en vous par ce biais.
11) Osez le challenge
La loi de Parkinson nous dit : le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement.
En diminuant vos échéances (dans la limite du possible), vous irez directement à l’essentiel pour atteindre vos objectifs.
