Être entrepreneur, c’est aussi savoir bien s’équiper pour optimiser son activité. En effet, entre la comptabilité, la gestion des stocks, la communication et la gestion des prospects et clients, beaucoup d’entrepreneurs ne savent plus où donner la tête. Pour les soulager, il existe des outils adaptés à l’activité entrepreneuriale et qui permettent de gagner en efficacité et en productivité. Ses différents outils vont te permettre d’automatiser certaines tâches et éviter les pertes de temps et t’aider à atteindre plus rapidement tes objectifs. Mais, comme il existe une pléthore d’outils en ligne pour gérer son business, il est fréquent de ne pas choisir vers quel logiciel se trouver. Dans cet article, on t’aide à choisir les outils les plus pertinents que les entrepreneurs débutants doivent avoir pour améliorer leurs performances. 

1- Les outils pour gérer ses finances quand on est entrepreneur

Si à travers ton entreprise tu commercialises des produits et/ou services, il te faudra nécessairement un outil pour réaliser des devis et factures. Fort heureusement, il existe des outils qui remplissent parfaitement cette mission. Même si tu n’as qu’une petite entreprise, tu pourras lui donner une image professionnelle en faisant recours à ces outils. 

Tiime

Il s’agit d’un logiciel de comptabilité que tu pourras utiliser pour créer tes devis, gérer tes dépenses professionnelles et envoyer des factures. Cette application te permet de digitaliser tous les reçus, factures et justificatifs relatifs à ton entreprise. Elle automatise aussi toutes les tâches comptables et administratives et conserve les informations dans un cloud de manière sécurisée. Tiime se sert par ailleurs d’une intelligence artificielle qui lui permet d’extraire les données importantes les comptes bancaires et factures. C’est un outil plutôt simple d’utilisation qui permet de gérer ses finances de manière sereine. La version complète de cette application est payante et réservée aux sociétés. Mais si tu es un auto-entrepreneur, tu peux privilégier Tiime AE qui est une version de Tiime dédiée spécialement aux auto-entrepreneurs. Son utilisation est entièrement gratuite. 

Freebe.me

Ce logiciel est en train de devenir l’outil de facturation préféré des auto-entrepreneurs, des micro-entrepreneurs et des freelances. C’est une application complète qui te permettra de gérer la totalité de ton entreprise. Il permet entre autres de gérer les devis et factures, de consulter l’état de ton compte bancaire, de faire tes déclarations au niveau de l’URSSAF, de suivre l’évolution de ton CA et de tes dépenses, d’éditer ton registre de recettes et dépenses, etc. En résumé, Freebe est l’outil adapté pour les personnes qui veulent gagner du temps et qui veulent surtout éviter de se prendre la tête avec la comptabilité de leur micro-entreprise.  

Gecloud

Si tu es basé en Afrique, les deux premiers outils ne te seront pas très utiles car ils sont destinés aux entrepreneurs qui évoluent en Europe. Par contre, tu pourras utiliser Gecloud qui est un logiciel de pré-comptabilité, de facturation sûr et simplifié en ligne. Il te permet de gérer tes devis, tes factures, tout ce qui concerne la TVA, l’administration des stocks, la comptabilité, etc. Gecloud est destiné aux chefs d’entreprise, aux gérants de magasins et aux personnes à la tête de petites ou moyennes entreprises. Il se présente comme un outil tout en un qui t’évite de multiplier les solutions de gestion. Accessible au Bénin et dans les autres pays d’Afrique, Gecloud permet également de gérer son activité en ligne. Tu peux donc travailler à distance avec ton équipe et ton comptable afin de prendre les meilleures décisions. 

2- Les outils pour rester organisé quand on est entrepreneur

En tant qu’entrepreneur, il te faudra avoir une discipline de militaire et rester super bien organisé. Ce n’est que de cette manière que tu pourras avancer sereinement sur tes projets et respecter tes deadlines. Ici aussi, il existe des outils grâce auxquels tu pourras créer et gérer tes projets et organiser tes différentes tâches. Ces outils sont tout simplement indispensables au bon fonctionnement de ton business. 

Trello 

Trello a le vent en poupe auprès des entrepreneurs. C’est un logiciel d’organisation en ligne qui se présente sous la forme de tableaux, de listes et de cartes. Il constitue un allié de taille pour gérer tous tes projets, visualiser tes tâches et leur niveau d’avancement, etc. En utilisant Trello au quotidien, tu pourras optimiser ton organisation et gérer tes différentes activités plus facilement. Trello a aussi l’avantage d’être un outil de travail collaboratif. Tu pourras donc assurer l’avancement de tes projets et travaux avec ton équipe. Il te sera aussi possible d’assigner chaque tâche aux personnes qui doivent s’en occuper et suivre l’avancement de tous tes projets en temps réel. C’est l’outil parfait pour organiser ton travail, suivre l’exécution des tâches et coordonner le travail d’équipe facilement. 

Notion

Tout aussi populaire que Trello, Notion est un puissant outil de productivité et d’organisation. Entièrement personnalisable, il te permet de gérer tes projets, tes tâches,  de prendre des notes et constitue aussi un CRM. Notion peut être utilisé pour stocker et échanger des documents. Il est surtout apprș ́e parce qu’il est entièrement personnalisable. Il est donc possible de partir d’une page blanche pour créer un tableau de bord adapté à tes besoins. Notion sert entre autres à gérer des projets, à se fixer des objectifs professionnels et à suivre à planifier sa production de contenu sur les réseaux sociaux, à organiser ses rendez-vous, assigner des tâches à chaque membre de son équipe, etc. 

Click Up 

Click Up est une digital workplace tout-en-un qui permet de gérer tous ses projets, de se fixer des objectifs, d’élaborer des calendriers, de planifier des tâches et/ou des événements. Click up dispose également d’une boîte de réception qui te permet de chatter avec tes équipes. C’est un outil de travail collaboratif par excellence pour planifier, organiser et collaborer. C’est l’outil adéquat pour toutes les équipes qui veulent travailler plus intelligemment et plus efficacement sur une plateforme hyper intuitive. 

Asana

Comme toutes les solutions proposées plus haut, Asana est un logiciel de gestion de travail qui permet de gérer ses projets. Il aide aussi les équipes à coordonner l’exécution de leurs différentes tâches. Asana permet aux entrepreneurs d’aller plus vite en organisant leur liste de tâches sur le mois, la semaine et même de façon journalière. Asana offre aussi une vue globale sur l’ensemble des activités à accomplir et d’avoir une idée claire de ce qui est fait et de ce qui reste à faire. 

3- Les outils entrepreneurs pour gérer sa production de contenu 

Être entrepreneur, c’est aussi travailler sur sa notoriété pour se faire remarquer par ses potentiels clients. Une des meilleures façons d’y parvenir est de créer du contenu pour le blog de son site internet et sur ses réseaux sociaux. Mais la création de contenu exige une certaine organisation. Utiliser des logiciels à la fois performants et simples d’utilisation permet toutefois de s’en sortir. Voici quelques outils que l’on te recommande pour gérer ta création de contenu.

Outils entrepreneurs : Later

C’est un outil de programmation qui permet de créer et panier à l’avance ses publications. Il dispose aussi d’une fonctionnalité dénommée Prévisualiser qui permet de visualiser tous les contenus programmés et s’assurer de leur cohérence avant de les publier. Tu pourras donc réorganiser tes contenus en cas de besoin. Later permet aussi de faire de la veille et de trouver des hashtags pertinents à ajouter à tes contenus pour améliorer leur portée. 

Outils entrepreneurs : Hootsuite

Hootsuite fait partie des outils de référence en matière de planification de contenu et de gestion des réseaux sociaux. C’est une solution complète qui sert à programmer les publications et gérer les médias sociaux. Hootsuite dispose aussi d’un outil d’analyse dont le but est de mesurer les performances des posts déjà publiés. 

Meta Business Suite

 C’est le planificateur intégré pour les pages Facebook. Il permet de créer et programmer des publications sur Facebook. Il fait gagner énormément de temps car il suffit juste de programmer le post et il se publiera tout seul au jour et à la date que tu auras choisi.

 

4- Outils entrepreneur :  outils de veille concurrentielle

En tant qu’entrepreneur, il est important de garder un œil sur tes concurrents pour éviter que ceux-ci prennent de l’avance sur toi. Il te faut savoir comment ils fonctionnent pour ne pas qu’ils te prennent tes clients et t’empêchent d’en acquérir de nouveaux. Pour t’aider, n’hésite pas à recourir à ces quelques outils de veille concurrentielle.

Google Ad Planner

Cet outil élaboré par Google te permet d’accéder à l’ensemble de mots clés qui sont recherchés par les internautes sur Google. Tu pourras donc connaître tous les mots et expressions recherchés sur le web et qui sont en lien avec ton activité. Google Ad Planner permet aussi d’avoir un aperçu de tous les sites et acteurs qui essaient de se positionner sur ces mots-clés. Tu pourras aussi voir le nombre de visites sur le site de tes concurrents en fonction des mots-clés identifiés. En te servant de cet outil, tu pourras connaître l’état de l’offre et de la demande sur ton secteur et savoir comment te positionner face à la concurrence. 

Outils entrepreneurs : Woorank

Woorank te permet d’analyser les performances SEO de ton site web mais aussi de celui de tes concurrents. A partir de cet outil, tu pourras identifier les forces et les faiblesses de la concurrence. Ce qui te permettra de jouer sur leurs failles pour obtenir de meilleures performances SEO et donc un meilleur positionnement que tes concurrents. Grâce à Woorank, tu pourras avoir une idée de ce que prépare la concurrence et adapter ta stratégie en conséquence. 

SEMrush

Très plébiscité par les marketeurs en raison de sa grande efficacité, SEMrush fait aujourd’hui partie des outils incontournables pour faire de la veille concurrentielle. Il te permet entre autres de rechercher et trouver tes concurrents, de détecter les mots clés sur lesquels te positionner pour faire face à la concurrence en matière de positionnement sur Google.

5- Outils entrepreneur : Les outils de prospection pour vos activités commerciales

Pour parvenir à vendre tes produits et services, tu dois d’abord trouver tes potentiels clients et ensuite entrer en contact avec eux. C’est ce que l’on appelle la prospection. Il te faudra aussi t’assurer de maintenir une relation de qualité afin que ces potentiels clients (prospects) se transforment en clients. Mais la prospection n’est pas toujours aisée. Pour qu’elle soit bien faite et prenne le moins de temps possible, tu dois recourir à des outils de prospection efficaces. Ces outils vont t’aider à mieux gérer tes contacts et à booster ton activité. En voici quelques-uns.

Hubspot Sales

Hubspot Sales fait partie des outils de prospection commerciale les plus utilisés dans les entreprises. Il propose une automatisation avancée de la gestion des prospects, l’intégration de CRM et d’outils de vente ainsi qu’un outil dédié au service client. Hubspot Sales permet aussi d’automatiser et personnaliser vos emails. Il dispose d’outils lui permettant d’analyser le taux d’ouverture et de clics des mails. Son système intégré détecte les visiteurs de ton site et les retient en vue d’en faire des prospects à convertir en clients.

Outils entrepreneurs : Linkedin Sales Navigator

Cet outil a été mis en place par LinkedIn, le réseau social professionnel qui constitue la référence en matière de prospection B2B. Grâce à un algorithme de prospection avancé, Linkedin Sales Navigator fournit à ses utilisateurs, des données sur leurs prospects. Il permet aussi d’envoyer des InMails pour entrer en contact avec les prospects.

Hunter.io

Il s’agit d’un outil de prospection 3 en 1. Il aide ses utilisateurs à trouver des adresses mails rattachées à un nom de domaine, collecte des adresses à partir d’une entreprise et vérifie si elles sont toujours actives. Hunter.io permet de stocker plus de 200 millions de mails à destination de tes clients afin de booster tes ventes.

Outils entrepreneurs : Voilà Norbert

Ce logiciel de prospection au nom insolite permet de rechercher et vérifier des adresses mails. Pour l’utiliser, il suffit seulement de saisir le nom du prospect et le nom de domaine de l’entreprise pour obtenir l’adresse mail qui y est associée. Il permet aussi d’automatiser et programmer l’envoi d’e- mails grâce à son plug-in Gmail intégré.

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