5 conseils pour réussir son recrutement quand on est entrepreneur débutant

Lorsque l’on se lance dans l’entrepreneuriat et que l’activité commence à prendre du volume, on se rend rapidement compte qu’on ne peut pas tout faire tout seul. On ressent le besoin de se doter d’une aide externe qui pourra contribuer à l’atteinte des objectifs fixés. C’est alors qu’on se lance dans un processus de recrutement pour trouver la perle rare. Quand on est entrepreneur débutant et qu’on n’a jamais fait de recrutement, ce premier essai est souvent compliqué. Trouver les meilleurs profils de candidats peut devenir un vrai casse-tête. Comment s’y prendre pour ne pas faire un choix qu’on va regretter plus tard ? Comment recruter de manière efficace. Voici quelques conseils pour bien recruter quand on est entrepreneur débutant.

1- Tu n’es pas obligé de recruter tes proches ou les membres de ta famille

En Afrique où la solidarité et le partage sont des valeurs qui sont très ancrées, il n’est pas rare que des entrepreneurs fassent appel à des membres de leurs familles ou à des amis lorsqu’ils veulent recruter. Et c’est souvent une erreur qui leur coûte très cher. En effet, pour faire fonctionner ton entreprise, il te faut t’entourer de personnes compétentes, fiables et qui partagent les mêmes valeurs que ta société. Ce sont ces critères que tu dois mettre en avant lorsque tu veux constituer ton équipe. Recruter des personnes à des postes auxquels elles ne sont pas qualifiées, simplement parce qu’il y a un lien de parenté ou d’amitié en jeu, fait partie des meilleurs moyens de couler ta boite. 

En effet, un mauvais recrutement coûte cher. Tu seras amené à verser un salaire mensuel à un collaborateur qui, de son côté, ne pourra pas t’aider à faire rentrer de l’argent dans la boite parce qu’ il est incompétent. Autrement dit, tu jettes ton argent par la fenêtre car tu le payes pour ne rien faire ou pour ne pas bien faire le travail. Sans oublier la surcharge de travail que ca va entraîner pour les autres collaborateurs qui seront obligés de s’occuper des tâches du candidat incompétent. Ce mauvais recrutement va aussi impacter négativement sur la productivité générale au niveau de l’entreprise. Ce qui va inévitablement conduire à une baisse de ton chiffre d’affaires. 

Pour ne pas arriver à cet extrême, il vaut mieux rester neutre et éviter d’être sentimental quand il s’agit de recrutement. De façon générale, recruter ses proches n’est pas une bonné idée (la plupart du temps).  Il te sera toujours plus facile de licencier un employé avec lequel tu n’as que des liens professionnels qu’un ami ou un membre de la famille. Cela pourrait nuire à la qualité de ta relation avec les personnes concernées. D’où l’importance de ne pas chercher à mélanger forcément amitié/famille et travail. 

2- Définis tes besoins de recrutement

La plupart des entrepreneurs débutants ne prennent pas toujours le soin de faire le point sur leurs besoins avant de recruter. Ils se contentent juste d’avoir une idée vague de ce qu’ils attendent de leurs collaborateurs. Pour ne pas recruter la mauvaise personne et pour éviter de faire faire à ton collaborateur des taches qui n’étaient pas prévues dans le contrat, il est important de travailler sur tes besoins avant de lancer le recrutement. 

Pour ce faire, il faudra dans un premier temps dresser une liste des compétences clés que tu recherches dans le cadre du poste à pourvoir. Ensuite hiérarchiser ces compétences, des plus indispensables aux fortement recommandées. Une fois les compétences énumérées, il faut prévoir les différentes tâches dont le candidat devra s’acquitter une fois qu’il entrera en poste. C’est cela la fiche de poste. Elle permet de cadrer la collaboration et à l’employé de savoir à quoi s’attendre en termes de responsabilité une fois qu’il entrera en fonction. Il est aussi bon de prévoir les possibilités d’évolution associées au poste. C’est une question que les candidats pourraient te poser lors de l’entretien. 

3- Déterminer le budget associé au poste

Le budget est un point crucial lorsqu’il s’agit de recrutement, surtout si c’est la première fois que tu recrutes. Ici il y a deux gros défis à relever : fixer une rémunération juste et attractive pour attirer les meilleures compétences du marché d’une part et ne pas proposer des salaires trop élevés au risque d’enregistrer des pertes d’autre part. Il est souvent difficile de trouver l’équilibre, c’est-à-dire de bien payer les collaborateurs tout en respectant son budget. Cela est encore plus difficile lorsque l’on est à la tête d’un petit business ou d’une startup qui ne dispose pas encore d’une trésorerie abondante. 

La première chose à faire est de se renseigner sur le salaire moyen associé à ce poste dans le pays dans lequel tu te situes. Des sites web tels que Salary Explorer ou Pay Lab par exemple, peuvent t’aider à connaître les salaires moyens dans ta région. Une fois que tu auras cette information, il faudra t’assurer que le salaire à proposer tourne autour de la moyenne. Soit légèrement plus élevé soit juste en dessous. L’idée c’est de ne pas proposer un salaire trop petit au risque d’exploiter tes employés. 

Une autre façon de rémunérer ses collaborateurs quand on est entrepreneur débutant avec un faible budget, est de leur proposer des parts dans l’entreprise. Certains employeurs proposent jusqu’à 5 % des parts en plus du salaire mensuel. Cela constitue une bonne façon d’intéresser les candidats même avec un petit salaire et de les faire participer activement à l’atteinte des objectifs de croissance de l’entreprise. 

4- Rédiger une bonne annonce de recrutement

La qualité de l’annonce de recrutement que tu vas publier va influer sur le type de profils qui vont postuler à ton offre. Si tu prends le temps de rédiger une annonce sérieuse et précise, tu pourras attirer l’attention des meilleurs profils. De la même manière, si ton annonce est bâclée et faite à la va vite, elle ne sera pas prise au sérieux et tu ne pourras pas attirer des candidats qualifiés. Il est donc important de bien soigner ton annonce de recrutement. 

Pour bien recruter quand on est entrepreneur, il faut donc : 

• écrire un texte clair, concis, sans fautes, tout en évitant le jargon de ton entreprise. 
• décrire de façon détaillée au niveau de l’annonce les missions relatives au poste.
• indiquer les qualifications, compétences, diplômes et certifications requises pour le poste. Cela te permettra de gagner du temps lors du processus de sélection.
• présenter brièvement ton entreprise. 

Un des points les plus importants à faire ressortir dans l’annonce, ce sont les critères de recrutement. En précisant ces caractéristiques, tu auras plus de chances d’être contacté uniquement par les personnes dont le profil correspond réellement à l’offre. N’hésite donc pas à être le plus précis possible lors de la rédaction de ton annonce. 

5- Exploite la puissance de Linkedin pour trouver la perle rare

Linkedin est devenu un véritable terrain de chasse de talents. Les responsables de recrutement dans les entreprises n’hésitent pas à passer par ce réseau social professionnel pour attirer, rechercher et débaucher des talents. Par ailleurs, d’après LinkedIn, un recrutement est réalisé toutes les 10 secondes sur sa plateforme. N’hésite pas toi aussi à profiter du potentiel de cette plateforme pour trouver ta perle rare. Ne te contente pas seulement de publier une offre sur Linkedin. 

Pour trouver satisfaction, il te faudra faire de la recherche proactive. C’est-à-dire taper les mots-clés liés au poste au niveau de la barre de recherche sur Linkedin. Par exemple, si tu recrutes un Développeur web, tu peux rechercher ce terme au niveau de la barre de recherche. Tu pourras alors voir apparaître dans les résultats, les personnes qui exercent ce métier ou qui ont les compétences requises pour l’exercer. Tu pourras scruter leur profil, voir leur parcours en fonction de leurs informations de profil et contacter ceux dont les expériences et compétences t’intéressent. 

Si tu préfères t’épargner un long processus de recrutement, tu peux aussi passer par des cabinets de recrutement ou des agences d’intérim qui s’occupent de faire des recrutements. Il suffira simplement de leur fournir tes critères. Ces agences font généralement passer plusieurs tests et entretiens aux différents candidats et mettent en application un filtre, de façon à ne retenir que les meilleurs. Toutefois, leur faire appel constitue un poste de dépense supplémentaire.